Organisme de formation

Vos futurs apprenants hésitent à 22h.
Personne ne répond.

Financement, prérequis, dates de session : l'agent répond à partir de votre catalogue, qualifie le visiteur et vous transmet ses coordonnées.

Réponse immédiate, 24h/24 Formé sur votre catalogue En ligne en 15 min
Testez sur votre catalogue

1 mois offert, sans carte bancaire. Vous mesurez sur vos vraies formations.

Le problème

Le trafic ne manque pas.
Ce sont les réponses qui manquent.

97%

des visiteurs repartent sans agir.
Souvent sur une question à laquelle vous auriez répondu en trente secondes.

Source : Forrester Research
01 — Financement
La question qui bloque tout

Tant qu'il ne sait pas comment il finance, il ne s'inscrit pas. Et votre fiche formation ne parle pas de son cas.

02 — Horaires
Vos prospects cherchent le soir

Un salarié compare après sa journée, un demandeur d'emploi le week-end. Exactement quand personne ne répond.

03 — Délai
Le formulaire répond en 48h

Entre le formulaire rempli et votre rappel, le candidat a consulté trois autres organismes.

Ce que l'agent traite

Les six questions qui décident
d'une inscription.

Elles reviennent sur chaque formation. L'agent y répond avec vos conditions réelles.

« Est-ce que c'est finançable par mon CPF ? »

Il identifie le statut du visiteur, expose les dispositifs que vous acceptez et annonce le reste à charge.

« Quelles sont les prochaines dates ? »

Calendrier, format et volume horaire tels que vous les avez importés — puis la session la plus proche du besoin.

« Est-ce que j'ai le niveau ? »

Il vérifie les prérequis et réoriente vers une autre formation de votre catalogue si le niveau ne correspond pas.

« La formation est-elle certifiante ? »

Certification visée, modalités d'évaluation, taux de réussite : exactement ce que disent vos documents.

« Combien de temps ça me prend ? »

Rythme et compatibilité avec un emploi à temps plein — l'objection qui fait abandonner en silence.

« Je peux en parler à quelqu'un ? »

Le signal d'achat. L'agent récupère ses coordonnées et vous transmet la demande avec tout l'historique.

Une conversation réelle

22h41, un mardi.
Votre équipe dort. L'agent travaille.

Conversation — mardi 22h41
VisiteurBonjour, la formation Data Analyst est-elle finançable par le CPF ? Je suis salariée en poste.
Agent KortexeOui, elle est éligible au CPF — et souvent cofinancée par le plan de développement des compétences de l'employeur. Vous visez plutôt la session de septembre ou celle de janvier ?
VisiteurSeptembre. Mais je ne peux pas m'arrêter de travailler.
Agent KortexeC'est justement le format hybride : deux soirées par semaine sur douze semaines. Laissez-moi votre email, je vous envoie le programme détaillé et le détail du reste à charge — un conseiller vous rappelle ensuite.
Visiteurcamille.dubreuil@email.fr
Coordonnées collectées · Prospect qualifié transmis à votre CRM

Exemple illustratif. L'agent ne répond qu'à partir des documents que vous lui fournissez.

Ce que vous récupérez

Pas qu'une adresse mail.
Un dossier qualifié.

Un formulaire vous livre un nom et un message vague. L'agent vous livre le projet, le financement envisagé et l'objection qu'il a fallu lever.
Votre conseiller rappelle en sachant déjà quoi dire.

Fiche prospect Mardi, 22h47
Formation viséeData Analyst — session de septembre
ProfilSalariée en poste, ne peut pas interrompre son activité
FinancementCPF, cofinancement employeur à confirmer
Objection levéeCompatibilité avec un emploi à temps plein
Reste à traiterMontant du reste à charge
Coordonnées transmises — à rappeler sous 24h

Ce que ça remplace

Votre formulaire de contact
n'a jamais convaincu personne.

Formulaire « Demande d'informations » Passif
  • ✕ Ne répond à aucune question
  • ✕ Demande un effort avant toute contrepartie
  • ✕ Traité aux horaires de bureau
  • ✕ Livre un message de trois lignes
  • ✕ Laisse partir ceux qui ne le remplissent pas
Agent Kortexe Conseiller 24h/24
  • ✓ Répond avec votre catalogue et vos conditions
  • ✓ Donne avant de demander
  • ✓ Actif le soir, le week-end, en pleine campagne
  • ✓ Livre un profil qualifié et l'échange complet
  • ✓ Engage aussi ceux qui n'auraient jamais rempli un formulaire
Live

Posez-lui une question.
Maintenant.

FAQ

Ce que les organismes
nous demandent.

Les réponses concrètes, avant de démarrer l'essai.

Oui. Il est formé sur les documents que vous importez : catalogue, programmes, calendrier, conditions de financement, FAQ. Vos dates changent ? Vous réimportez le document, l'agent répond avec les nouvelles informations.
Il ne répond qu'à partir de vos propres conditions, telles que vous les avez décrites. Sur une situation qui sort de ce cadre, il le dit et propose un échange avec un conseiller plutôt que d'improviser.
Hébergement en France, 100% RGPD. Vos documents sont vectorisés et chiffrés, jamais partagés ni cédés. Les conversations restent consultables et exportables depuis votre tableau de bord.
Par copier-coller d'une ligne de code — WordPress, Webflow, Wix ou site sur-mesure. Trois formats : widget flottant, iframe dans une fiche formation, ou lien public pour vos campagnes et vos emails.
L'agent reste dans le périmètre de vos documents. En dehors, il l'indique et oriente vers votre équipe. Vous gardez le contrôle de ce qu'il affirme sur vos formations.
L'agent est en ligne en moins de 15 minutes et travaille dès le premier visiteur. Le mois offert sert exactement à ça : mesurer sur votre trafic réel avant de vous engager.

Une question propre à votre organisme ? Posez-la à l'agent :

La prochaine session se remplit sans vous.

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